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Initié par la Direction des Archives et de la Documentation (DAD), cet atelier de cinq jours visait un objectif managérial précis : harmoniser les pratiques archivistiques des professionnels issus des deux ex-ministères fusionnés, à savoir l'Urbanisme et les Infrastructures.
Maîtriser la chaîne documentaire de bout en bout
La fusion de départements ministériels engendre d'importants défis logistiques et documentaires. Pour éviter la perte d'informations cruciales liées aux grands chantiers de l'État, les participants ont bénéficié d'une mise à niveau technique rigoureuse couvrant l'ensemble des étapes de la gestion des archives publiques :
La collecte et le tri sélectif des documents administratifs,
L'analyse approfondie et la cotation méthodique,
L'emboîtement, le rangement physique adéquat et les protocoles de communication des archives.
Cette session intensive s'est clôturée par une avancée majeure : l'adoption officielle d’un système de traitement uniforme. Ce nouveau référentiel répond strictement aux normes internationales et aux textes réglementaires en vigueur régissant la gestion de la documentation publique.
Cap sur la mise en œuvre dans toutes les structures
Présidant la cérémonie de clôture ce mardi 7 juillet 2026, le Directeur des Archives et de la Documentation, le camarade Daouda Souabo, a chaleureusement salué le sérieux et l'engagement des professionnels du secteur.
Il a fermement invité l'ensemble des gestionnaires de l'information à déployer sans délai ces procédures harmonisées au sein de leurs directions respectives. Cette uniformisation technique garantira une plus grande transparence, une réduction des délais de traitement des dossiers et une sécurisation optimale de la mémoire administrative du pays.
Maîtriser la chaîne documentaire de bout en bout
La fusion de départements ministériels engendre d'importants défis logistiques et documentaires. Pour éviter la perte d'informations cruciales liées aux grands chantiers de l'État, les participants ont bénéficié d'une mise à niveau technique rigoureuse couvrant l'ensemble des étapes de la gestion des archives publiques :
La collecte et le tri sélectif des documents administratifs,
L'analyse approfondie et la cotation méthodique,
L'emboîtement, le rangement physique adéquat et les protocoles de communication des archives.
Cette session intensive s'est clôturée par une avancée majeure : l'adoption officielle d’un système de traitement uniforme. Ce nouveau référentiel répond strictement aux normes internationales et aux textes réglementaires en vigueur régissant la gestion de la documentation publique.
Cap sur la mise en œuvre dans toutes les structures
Présidant la cérémonie de clôture ce mardi 7 juillet 2026, le Directeur des Archives et de la Documentation, le camarade Daouda Souabo, a chaleureusement salué le sérieux et l'engagement des professionnels du secteur.
Il a fermement invité l'ensemble des gestionnaires de l'information à déployer sans délai ces procédures harmonisées au sein de leurs directions respectives. Cette uniformisation technique garantira une plus grande transparence, une réduction des délais de traitement des dossiers et une sécurisation optimale de la mémoire administrative du pays.
